矿泉水供水协议, 它是供应商和需求方之间签的一份书面合同。这里的需求方可能包括餐饮店、酒店、企事业单位或者是零售终端等等。这份协议的目的是为了明确双方在合作关系里的权利和义务。
这样做的核心目的, 是为了保证供水的连续性, 还有保障产品的质量以及结算的安全问题。一份合规的矿泉水供水协议, 应该包含以下这些标准的条款。
协议必备核心条款
1. 产品与规格的内容要写清楚, 必须得说明白矿泉水的品牌是啥, 还有品类到底是天然矿泉水还是饮用天然水, 瓶型规格也要定好, 比如380毫升的、550毫升的、1500毫升的或者桶装水这些, 执行标准也得提, 是GB 19298还是GB 5749, 生产日期和保质期要求也得明确地列出来。
2. 数量与交付: 这里约定的是每月或者每周的供水量是多少, 还有一次配送的量是多少, 配送的频率是怎么样的, 还有货物到达的时间段是什么, 以及送货的具体地点在哪里, 这些都写清楚了。还要明确清楚, 服务里面是否包含了把货物搬运到指定的楼层或者是具体的这个区域里面的工作。
3. 价格与结算这部分需要明确写出每一个单独商品在出厂时的价格, 也要写明配送出去货物的价格, 还要列出根据起批量不同而对应的阶梯式优惠价格, 同时要定下来结算货款的时间是按月结还是按季结, 确定付款的方式是通过银行转账还是使用承兑汇票, 并对齐各个阶段需要核对账目的具体时间节点以及开发票所提出的相关要求。
4. 质量标准与验收: 供方需要保证自己的产品是持有有效的生产许可证的, 并且每一批次在出厂的时候都需要有检验报告, 需方在进行验收的时候, 会去检查外观、密封状况、标签信息、效期这些方面, 如果碰到不合格品的话, 就要进行拒收、换货或者退货这样的处理。
5. 违约责任里包含的内容有多项, 例如延迟交付要支付违约金, 这个违约金是按天来计算的, 还有质量事故对应的赔偿责任, 以及需方逾期付款时要承担的滞纳金, 再加上单方解除合约所需要的赔偿费用等等, 这些项目全部都应当被量化清楚, 也就是要具体到确定的金额数字或者明确的比例上来。
6. 有关于协议的有效期限以及如何进行续签的相关事宜, 这里面包括合同的开始日期和结束日期。在合同到期之前三十天的时间里, 双方需要通过书面形式进行沟通并通知对方关于续签的事情。
如果双方同意续签的话, 就会按照事先约定好的自动续约条款来执行接下来的合作内容。（当然前提是原合同中已经明确规定了存在这样的自动续期权）
7. 不可抗力与争议解决: 约定了那些属于不可抗力情形的范围, 还有发生了事情之后需要承担的通知义务；也约定了当出现争议的时候怎么处理这种争议的解决方式, 具体的处理方式是先去协商, 要是协商不成再去仲裁或者进行诉讼, 同时也约定了由哪一个法院来管辖这个事情。
签订注意事项
需要去核实供方的那些资质情况, 这些情况包括营业执照、食品生产许可证、矿泉水水源保护批准文件、产品型式检验报告, 具体到许可的时候还需要看一下那个对应的编号信息。
在价格条款的建议方面, 锁定周期是应当被采用的做法, 例如可以设定为“在协议的整个期限内, 产品的单价保持不变”这一模式, 或者也可以设定为每隔半年进行一次价格的重新调整, 其核心目的是为了坚决避免使用那些含义模糊不清的表述方式。
我们需要把配送责任的边界给弄清楚, 这其中包括运输过程中的损耗应该由谁负责, 包装出现了破损又该归谁来管, 以及如果是适用冷链的情况下的责任归属。
关于解约条件的提前约定, 需要写明需方在提前多久通知的情况下可以终止合同, 同时还需要明确供方断供时的替代方案。
这份协议要被制作成两份, 在双方都盖过章之后, 每一方都能拿到其中的那一小份, 另外那个电子文档的版本和那个实体纸质的版本是一样的, 具有完全一样的法律效应。
高频问题
问：协议期内矿泉水标准升级（如从GB 5749升级为GB 19298）矿泉水供水协议，价格是否调整？
我们给大家出个主意, 最好就是在合同协议里面写明白, 一旦发现执行的标准发生了改变, 就让双方坐下来商量一下, 把单价调整到合适的位置去, 如果双方怎么谈都谈不拢, 达不成一致意见的话, 那就直接把协议终止掉, 这样就避免了以后产生不必要的争议和麻烦。
问：需方旺季需求翻倍矿泉水供水协议大城群众说事，协议是否允许临时加量？
答: 可以在协议里面设置一个叫做弹性加量条款的东西, 然后约定当超出基准量百分之五十以内的时候怎么个算法, 具体来说就是定好加价的那个单价还有提前通知的时间界限, 比如说必须要提前四十八小时前就把事情说清楚。
问：桶装水与瓶装水的协议可以合并吗？
答: 这种情况是可以将其合并为一项总的协议的, 但是呢, 务必需要在相关的附件里面去针对不同的类别来逐一列明具体的规格、单价以及验收的标准, 以此来避免因为条款混用而导致出现歧义的情况。
上面的内容展示了矿泉水供水协议那种标准的框架样子, 还把操作里需要注意的要点都列出来了。具体的协议书子到底怎么写, 最好是根据当地市场监管方面的那些规定要求, 还有咱们双方实际做业务的那个具体场景来打算。
要是里面涉及到金额巨大、而且供货时间很长, 或者还有跨境的那些条款的话, 那就非常建议让法务部门或者专业的律师去仔细检查一遍。
